一个好的人事工资考勤管理系统能提升企事业的形象,改善员工关系,为企业在公平性、合法性及数据准确性方面提供良好的技术平台和太大的信息库。促进员工提高工作效率和绩效,为企业创造价值,获得双羸。并能为管理层提供从事政策、工资薪酬、福利待遇的正确决策。
系统为多种考勤机提供了接口,可实现数据的自动导入。在考勤机方面,员工卡可选用自动无接触式的感应IC卡或条码式的员工卡,或两者兼而有之。
一、功能概述:
完善的人事档案管理,支持员工照片、人员增加、调动,离职。支持社会关系,合同签定,培训记录,职称评定,工作调动,业绩考评,工作简历,证件资料,科研成果,获奖记录,惩处记录管理等。提供人员信息统计,按学历、性别、年龄段、部门和职称统计报表及分析图表,提供人事提醒功能:本日签订合同、本月签订合同、本日合同到期、本月合同到期、本日生日提醒、本月生日提醒、本日入职员工、本月入职员工、本日离职员工、本月离职员工提醒。人事管理内容全面。
职员的其它信息可以以附件形式导入系统如简历、各种资格书等各式文件格式。
工资管理,支持多种工资套帐,不同工种或部门可设置不同工资套帐,可自由设定工资项目,方便灵活,工资项目可设置折扣,支持个人所得税自动计算、计件、计时工资按工票自动核算,支持考勤工资扣除自动计算,及社保自缴费和单位划拨自动计算。强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL数据格式。
培训管理
对各种培训进行分类,内部或外部教师进行登记,各种课程进行定义,记录各种培训课程的历史和员工出勤的历史,并可提供培训的成本和为预算提供参考。完全符合各ISO审查时的登记记录。
宿舍管理
对宿舍的编排登记及其它小资产、工具的管理。对宿舍的用具和设施进行详细登记。合理根据排班及其它规则进行编排避免各种冲突的发生。
二、功能详细介绍
1、人事管理:
(1)人员档案管理:对员工档案及其他信息(社会关系、合同签定、培训记录、职称评定、工作调动、业绩考评、工作简历、证件资料、科研成果、获奖记录、惩处记录)进入管理,可以进行新增、编辑和删除操作。
(2)人员信息统计:按学历、性别、年龄段、部门和职称统计在职员工数据,使用饼状图和柱状图等分析图表进行统计。
(3)人员提醒信息:提供本日签订合同、本月签订合同、本日合同到期、本月合同到期、本日生日提醒、本月生日提醒、本日入职员工、本月入职员工、本日离职员工、本月离职员工提醒。
(4)人员离职登记:对离职员工进行登记,便于掌握员工离职后的去向和查询。
(二)社保管理:
1、社保查询登记:对员工社保信息进行管理,登记,登记后在员工工资造表时,才能自动计算社保自缴费和单位划拨金额。
2、社保缴费查询:对员工社保自缴费和单位划拨费用进行查询,便于单位掌握社保缴费情况。
(三)考勤管理:
1、考勤类别设置:对考勤类别进行设置,设置考勤类别,单位,每个单位扣除金额用免扣单位数。设置考勤类别后,才能根据设置类别对员工考勤数据进行自动计算扣除金额。
专门针对制造行业进行了非常灵活的班级设计,方便不同分类的员工的考勤设置。
2、员工考勤登记:对员工考勤进行登记,登记后,在员工工资造表时,才能根据登记数量自动计算。
3、考勤扣除接口设置:设置考勤扣除金额自动计算到设置的工资项目中,在工资造表时,自动计算。
(四)工资管理:
1、工资结构管理:对工资套帐及工资项目进行管理,其中所得税、社保自缴费和考核工资为系统固定。可设置所得税数据(按国家规定标准进行设置),工资级别设置,设置工资级别后,在工资造表时,员工工资默认值为设置的工资级别,若有不同还可进行修改。
为方便预算,特意设置多套工资帐,方便人力资源部对各种人员工资模型进行预测及评估,并选用相应的工资模型,为公司的薪酬优化和成本核算提供极大的帮助,完全做到了心中有数。
2、员工工资造表:对员工设置工资适用套帐、工资级别以及工资卡银行设置,并进行工资造表,造表时,默认数值为设置的工资级别,若有变动可修改。所得税按所得税设置数据自动计算,社保自缴费按员工登记的社保缴费基数及比例自动计算。可根据实际情况设置工资发放比例(或叫月考核工资比例),其中未折扣项工资不参与折扣计算,并自动计算实领工资(实领工资 = 考核工资 -(所得税+社保自缴费部分)),并可以上传造表的附件文件。
3、工资表管理:对已经造好的工资表进行管理,可以进行删除(删除后可以重新造表)、编辑、结账和反结账操作。结账后不可再编辑工资表。
4、工资审批打印:选择工资月份和结账状态,调出相应月份和状态的工资信息进行打印,并统计总额,以方便让领导签字确定发放。
5、工资条打印:选择工资套帐,打印项目,工资月份,进行工资条打印。
6、工资提交银行:选择工资年月,提交银行进行工资发放。
(五)计时工资管理:
1、计时工票管理:对计时工作进行登记,方便计时工资的计算。
2、计时工种管理:设置计时工种,工种名称,计时单位,单价。
3、计时工资接口设置:设置计时工资自动计算到哪个工资套帐及工资项目。只有设置接口后,工资造表时才能按工票自动计算计时工资。
(六)工资表汇总:(注意:所有汇总均对已结账工资进行汇总,均导出EXCEL表格,和直接打印报表)
1、部门工资汇总表:选择汇总时间段,工资套帐和汇总方式(部门级数)进行汇总。汇总各部门该工资套帐的工资情况。
2、部门工资年报表:选择工资套帐、工资项目和汇总年度,进行月份汇总。
3、员工工资汇总表:选择汇总时间段,工资套帐,对员工工资情况进行汇总。
4、员工工资年报表:选择工资套帐,工资项目和汇总年度,对员工该项工资该年度每个月的工资情况进行汇总。
5、部门年度工资台帐:选择年度,工资套帐和部门(可选择全部部门),按该年度月份进行汇总。
6、员工年度工资台帐:选择年度,输入或选择员工编号,进行该年度月份汇总。
(七)培训管理
对各种培训进行分类,内部或外部教师进行登记,各种课程进行定义,记录各种培训课程的历史和员工出勤的历史,并可提供培训的成本和为预算提供参考。完全符合各ISO审查时的登记记录。
(八)宿舍管理
对宿舍的编排登记及其它小资产、工具的管理。对宿舍的用具和设施进行详细登记。合理根据排班及其它规则进行编排避免各种冲突的发生。
(九)人事参数设置:
1、行政级别管理:对行政级别参数进行设置管理。
2、部门管理:对部门进行管理,可设置四级部门,人事基本信息中及各统计使用。
3、职务管理:对职务参数进行管理,人事基本信息中使用。
4、职称管理:对职称参数进行管理,人事基本信息中使用。
5、社会关系维护:对社会关系进行管理,在人事管理中社会关系时使用。
6、工资银行设置:员工工资卡所在银行设置,在设置员工工资卡时使用。
(十)系统管理:(数据库类型,系统权限的控制尽量符合ICS的要求如工资管理部分应和其它的功能分开)
1、添加帐号:添加系统使用帐号。
2、帐号管理:对系统帐号进行管理,权限设置,审核等。帐号只有审核后才能登录系统。
3、数据备份:对系统数据库进行备份。
4、数据恢复:将备份的数据恢复到数据库中。
5. 系统的可扩充性,如与其它系统的集成,如生成会计凭证等,数据的导入和导出等。
(十)更改密码:对当前登录的帐号更改密码。
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