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一个好的人事工资考勤管理系统能提升企事业的形象，改善员工关系，为企业在公平性、合法性及数据准确性方面提供良好的技术平台和太大的信息库。促进员工提高工作效率和绩效，为企业创造价值，获得双羸。并能为管理层提供从事政策、工资薪酬、福利待遇的正确决策。
系统为多种考勤机提供了接口，可实现数据的自动导入。在考勤机方面，员工卡可选用自动无接触式的感应ＩＣ卡或条码式的员工卡，或两者兼而有之。
一、功能概述：
完善的人事档案管理，支持员工照片、人员增加、调动，离职。支持社会关系，合同签定，培训记录，职称评定，工作调动，业绩考评，工作简历，证件资料，科研成果，获奖记录，惩处记录管理等。提供人员信息统计，按学历、性别、年龄段、部门和职称统计报表及分析图表，提供人事提醒功能：本日签订合同、本月签订合同、本日合同到期、本月合同到期、本日生日提醒、本月生日提醒、本日入职员工、本月入职员工、本日离职员工、本月离职员工提醒。人事管理内容全面。
职员的其它信息可以以附件形式导入系统如简历、各种资格书等各式文件格式。
工资管理，支持多种工资套帐，不同工种或部门可设置不同工资套帐，可自由设定工资项目，方便灵活，工资项目可设置折扣，支持个人所得税自动计算、计件、计时工资按工票自动核算，支持考勤工资扣除自动计算，及社保自缴费和单位划拨自动计算。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。
培训管理
对各种培训进行分类，内部或外部教师进行登记，各种课程进行定义，记录各种培训课程的历史和员工出勤的历史，并可提供培训的成本和为预算提供参考。完全符合各ＩＳＯ审查时的登记记录。
宿舍管理
对宿舍的编排登记及其它小资产、工具的管理。对宿舍的用具和设施进行详细登记。合理根据排班及其它规则进行编排避免各种冲突的发生。
二、功能详细介绍
1、人事管理：
（1）人员档案管理：对员工档案及其他信息（社会关系、合同签定、培训记录、职称评定、工作调动、业绩考评、工作简历、证件资料、科研成果、获奖记录、惩处记录）进入管理，可以进行新增、编辑和删除操作。
（2）人员信息统计：按学历、性别、年龄段、部门和职称统计在职员工数据，使用饼状图和柱状图等分析图表进行统计。
（3）人员提醒信息：提供本日签订合同、本月签订合同、本日合同到期、本月合同到期、本日生日提醒、本月生日提醒、本日入职员工、本月入职员工、本日离职员工、本月离职员工提醒。
（4）人员离职登记：对离职员工进行登记，便于掌握员工离职后的去向和查询。
（二）社保管理：
1、社保查询登记：对员工社保信息进行管理，登记，登记后在员工工资造表时，才能自动计算社保自缴费和单位划拨金额。
2、社保缴费查询：对员工社保自缴费和单位划拨费用进行查询，便于单位掌握社保缴费情况。
（三）考勤管理：
1、考勤类别设置：对考勤类别进行设置，设置考勤类别，单位，每个单位扣除金额用免扣单位数。设置考勤类别后，才能根据设置类别对员工考勤数据进行自动计算扣除金额。
专门针对制造行业进行了非常灵活的班级设计，方便不同分类的员工的考勤设置。
2、员工考勤登记：对员工考勤进行登记，登记后，在员工工资造表时，才能根据登记数量自动计算。
3、考勤扣除接口设置：设置考勤扣除金额自动计算到设置的工资项目中，在工资造表时，自动计算。
（四）工资管理：
1、工资结构管理：对工资套帐及工资项目进行管理，其中所得税、社保自缴费和考核工资为系统固定。可设置所得税数据（按国家规定标准进行设置），工资级别设置，设置工资级别后，在工资造表时，员工工资默认值为设置的工资级别，若有不同还可进行修改。
为方便预算，特意设置多套工资帐，方便人力资源部对各种人员工资模型进行预测及评估，并选用相应的工资模型，为公司的薪酬优化和成本核算提供极大的帮助，完全做到了心中有数。
2、员工工资造表：对员工设置工资适用套帐、工资级别以及工资卡银行设置，并进行工资造表，造表时，默认数值为设置的工资级别，若有变动可修改。所得税按所得税设置数据自动计算，社保自缴费按员工登记的社保缴费基数及比例自动计算。可根据实际情况设置工资发放比例（或叫月考核工资比例），其中未折扣项工资不参与折扣计算，并自动计算实领工资（实领工资 = 考核工资 -(所得税+社保自缴费部分)），并可以上传造表的附件文件。
3、工资表管理：对已经造好的工资表进行管理，可以进行删除（删除后可以重新造表）、编辑、结账和反结账操作。结账后不可再编辑工资表。
4、工资审批打印：选择工资月份和结账状态，调出相应月份和状态的工资信息进行打印，并统计总额，以方便让领导签字确定发放。
5、工资条打印：选择工资套帐，打印项目，工资月份，进行工资条打印。
6、工资提交银行：选择工资年月，提交银行进行工资发放。
（五）计时工资管理：
1、计时工票管理：对计时工作进行登记，方便计时工资的计算。
2、计时工种管理：设置计时工种，工种名称，计时单位，单价。
3、计时工资接口设置：设置计时工资自动计算到哪个工资套帐及工资项目。只有设置接口后，工资造表时才能按工票自动计算计时工资。
（六）工资表汇总：（注意：所有汇总均对已结账工资进行汇总，均导出EXCEL表格，和直接打印报表）
1、部门工资汇总表：选择汇总时间段，工资套帐和汇总方式（部门级数）进行汇总。汇总各部门该工资套帐的工资情况。
2、部门工资年报表：选择工资套帐、工资项目和汇总年度，进行月份汇总。
3、员工工资汇总表：选择汇总时间段，工资套帐，对员工工资情况进行汇总。
4、员工工资年报表：选择工资套帐，工资项目和汇总年度，对员工该项工资该年度每个月的工资情况进行汇总。
5、部门年度工资台帐：选择年度，工资套帐和部门（可选择全部部门），按该年度月份进行汇总。
6、员工年度工资台帐：选择年度，输入或选择员工编号，进行该年度月份汇总。
（七）培训管理
对各种培训进行分类，内部或外部教师进行登记，各种课程进行定义，记录各种培训课程的历史和员工出勤的历史，并可提供培训的成本和为预算提供参考。完全符合各ＩＳＯ审查时的登记记录。
（八）宿舍管理
对宿舍的编排登记及其它小资产、工具的管理。对宿舍的用具和设施进行详细登记。合理根据排班及其它规则进行编排避免各种冲突的发生。
（九）人事参数设置：
1、行政级别管理：对行政级别参数进行设置管理。
2、部门管理：对部门进行管理，可设置四级部门，人事基本信息中及各统计使用。
3、职务管理：对职务参数进行管理，人事基本信息中使用。
4、职称管理：对职称参数进行管理，人事基本信息中使用。
5、社会关系维护：对社会关系进行管理，在人事管理中社会关系时使用。
6、工资银行设置：员工工资卡所在银行设置，在设置员工工资卡时使用。
（十）系统管理：(数据库类型，系统权限的控制尽量符合ICS的要求如工资管理部分应和其它的功能分开)
1、添加帐号：添加系统使用帐号。
2、帐号管理：对系统帐号进行管理，权限设置，审核等。帐号只有审核后才能登录系统。
3、数据备份：对系统数据库进行备份。
4、数据恢复：将备份的数据恢复到数据库中。
5. 系统的可扩充性，如与其它系统的集成，如生成会计凭证等，数据的导入和导出等。
（十）更改密码：对当前登录的帐号更改密码。 | 
