飞深企业条码应用整体解决方案
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飞深企业条码应用整体解决方案
     “三分技术、七分管理、十二分数据”
 
     目前,数据的准确性已成为企业能否成功应用信息系统的关键因素。每个企业有其特殊的行业特性,如服装行业在产品的款式、颜色、尺码组合的特点决定了其单品数量随款式的增加而呈几何级增长,销售体系涵盖直营、批发、特许等多种业态,零售门店(专柜、专卖店、店中店)数量众多、地理分散导致信息量急剧增长且地点分散,而如电子厂的情况则千差万别,少的几千种,大的多至几万或十万种,显然,传统的手工收集销售、物流、盘点、调配等环节的大量数据已不现实,飞深信息科技公司作为中小企事业信息化建设的领导厂商,应广大客户的迫切要求,充分调研企业需求,结合各种先进的条形码技术,推出了企业条形码应用整体解决方案,以大大提高企业计算机管理的应用水平,推动企业管理水平登上新的台阶,破解了中小企业发展中的瓶颈。
 
一、条形码概述
所谓条码(条形码的简称),就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊符号。严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。
我公司推荐企业使用物流码的码制为国际通用的CODE 128或39码,该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。
 
二、条形码在企业管理流程中的应用
 
1、收货业务自动化
     企业的进货一般都是依据订单进行的,产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单,而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下,很难对订单的执行情况进行准确核对,在使用条码系统后,到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录,并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配,可以准确记录到货及订单执行情况,大大提高订单执行的准确性,并且保证了准确的产品库存。如果是企业存在大量的自定义的专用件,可以要求供应商自行根据企业的协议规定去印制相应的条码方便下游企业的接收。
 
2、发货业务自动化
      企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行,由于物料或成品的型号、规格众多的特点,手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货,经常发生大量的串料情况,导致仓库、门店的单品库存数量不准确,从而导致门店断供情况发生,丧失了销售机会,解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作,通过对发货数据的自动采集,提高发货业务效率和数据准确性。
仓库条形码系统应用示意图如下:
 
3、门店业务自动化
      门店(专柜、专卖店、店中店)是物料或成品公司最终实现销售的场所,是分销体系产生数据量最大最频繁的环节,由于物料或成品公司的门店通常遍布全国各大城市,信息量大且地点分散,如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个企业面临的难题。在手工条件下,企业往往由门店人员手工填制销售日报,通过传真的方式传至公司总部,再由专门人员录入电脑,因每天数据量很大,不可避免出现数据差错,所以导致系统中门店销售及库存不准确,帐对不上等问题,久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的良方是在门店配备电脑系统,并且使用条形码完成销售业务,这样,从信息产生的最前端即引进数据自动采集技术,充分保证了数据的准确性和时效性。
 
4、盘点业务自动化
     公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点,以检查帐面数据与实存数据是否存在差异,但是,在财务结帐的短短几天将所有库存分成品和原料全部盘点一遍,对任何企业尤其对于物料+成品几万种的企业都不是件容易的事情,因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在,轻松解决这一难题的方案,就是引进条码盘点机设备,在自动扫描记录完库存数据后,通过自动定时导入工具或手工导入后台数据库中,从而自动产生盘盈盘亏数字,也可以直接运用手持无线扫描设备极大提高企业的盘点工作效率,即时产生差异报表和作出调整,以便不影响企业的MRP运算的准确性。
 
5、统计分析业务支持
      通过在条形码编制时赋予每一位数字特定的含义,我们通过条码就很容易对产品的特性进行分析对比,通过条码系统自动采集过来的数据,我们可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、盘盈盘亏数据进行详细分析,从而为企业的经营决策、货品的生产计划制定、货品的调配平衡提供科学的支持,使企业的经营从定性分析上升到定量分析的层面,从而大大提高企业的核心竞争力。
 
三、条形码整体解决方案系统组成
硬件和网络:
1、条形码打印机
2、盘点数据采集器
3、条码扫描枪
4.数据采集终端,可将网络中的一台电脑作为采集终端,通过与无线扫描的无线连接收集数据。
5.也可直接利用无线连接数据库的功能,将数据直接与数据库交换,实现采集功能。
 
4、条码打印纸
软件:
1、条码打印软件 2、盘点机接口软件 3.支持无线条码扫描的软件
 
系统实施:
1、企业条形码编码方案
2、条形码实施方案
3、系统安装调试
4、技术支持及售后服务
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